人性最深切的需要就是渴望获得别人的欣赏，而在职场之内，善加运用表扬技巧，便更能发挥员工的潜能，推动每一个人努力做到最好。

　　表扬启动积极性

　　在职场之内，人人埋头苦干，到底自己的努力，是否获得上级的认同和接受呢？假如你身为一位管理人，不懂得在适当的时候表扬下属，会令员工们工作意志消沉；因此，适当的表扬最能启动人的积极性，作为上级，懂得怎样欣赏下属，下属就会有怎样的回报。

　　在对下属进行表扬的时候，要把握以下四项原则，务求发挥激励员工的作用：

　　(一)表扬应发自内心--作为上级千万不要为了表扬而表扬，应该是真正发自表扬者的内心，有了真正的个人感受才可以发挥激励作用。如果下属感受到的是造作和欠缺诚意的故意表扬，有可能因此而产生反感，对上级的印象也会大打折扣。

　　(二)表扬工作的成果--当一件工作仍在进行中，上级便对下属的工作态度或工作方式感到满意，马上进行表扬，此举可能增加了同事下属对完成工作任务的压力，甚至会产生反效果。因此，最好在工作彻底完成之后，通过检讨总结而对下属进行表扬。

　　直接及当众表扬效果不同

　　(三)表扬具体的事情--切勿不着边际而笼统地表扬下属的能力，应该清楚他被表扬的原因，推动他继续做得更好。

　　有了具体事实的表扬，才不会引致其它的员工产生嫉妒心理，反会以此作为参照而努力工作。

　　(四)表扬应该表扬的--要表扬的应该是那种别的下属不具备，而唯有被表扬者才具有的特质、方法或成果。如果上级表扬的是人人都有的能力或大家都可以做到和完成的事情，这就会让被表扬者感到不自在，亦会引起其它下属反感。

　　直接及当众表扬效果会是最好，不过间接表扬及个别表扬也有其随意性和情感性的效果，善加运用可建立更积极投入的工作气氛。