住宅建造巨头处置电子邮件归档问题

住宅建造巨头处置电子邮件归档问题


  跟着电子邮件存储。邮件归档灵活邮件归档,安全稳定,查找邮件方便,优化存储。法规服从以及电子发明的需要急剧膨胀,brookfield homes的分支机构brookfield homes southland(bhs)取舍了mimosa systems供给的电子邮件归档解决方案。
  该公司在用户电子邮件方面不任何限度,这家全国最大的住宅修建公司的员工可以通过电子邮件发送盘算机帮助设计(cad)文件、语音邮件、微软powerpoint演示文档和1gb到9gb大小的尺度通讯。
  今天,使用mimosa针对微软exchange server的nearpoint,bhs可以满意法规的要求,减轻了exchange服务器的工作负载,并且进步了系统的机能。
  bhs位于加利福尼亚州的costa mesa,这里是brookfiel。海外邮件延迟对于公司邮箱管理员而言,海外邮件延迟是很头疼的问题,如果你想解决这个问题,就交给我们吧。d homes的五大市场之一,范围超过1亿4800万美元,bhs晓得本人必需采用举动解决电子邮件归档问题,所以它找到位于加利福尼亚州irvine的解决方案供应商vl systems提供赞助。
  采用举动的时候了
  采取电子邮件归档技巧的理由在bhs内部一直出现。除了联邦和州政府在电子邮件坚持方面的法律要求,公司内部把持也请求将所有的电子邮件保存7年,分部的exchange服务器速度越来越慢,机能逐步下降。bhs的exchange server 2003有165个电子邮箱,治理着大概250gb的电子邮件。该公司面临的另一个问题是天天的备份时光开端超越预期的备份窗口。
  bhs还使用了微软的exchange server load simulation tool。bhs的it经理chris formes 表示,“我们到了这样一个为难的时间点我们难认为继了。所以咱们晓得,该采取行为,做点什么来解决这些问题了。”该工具通过模仿多个exchange客户端,让microsoft exchange server的负载保持在公道的程度上。
  在经由了计划比拟(rfp)之后,bhs将电子邮件归档解决计划供给商的抉择范畴锁定在两家厂商身上:mimosa systems公司的nearpoint赛门铁克公司的enterprise vault。
  formes拜访了两家渠道搭档,他们辅助他的部分懂得这两家厂商解决方案各自的功效、上风、用度等。他表现,“我偏向于赛门铁克公司的enterprise vault,由于该公司历史长久,而且领有很大的市场份额。”
  另一方面,mimosa公司则是一家年青的公司。然而formes认为,mimosa的nearpoint产品有两个凸起的长处。首先是名为连续应用遮蔽(continuous application shadowing)的数据获取功效。
  mimosa以为,连续运用掩蔽能够及时获取exchange日志文件,在他们被提交给磁盘的同时就获取相干信息,并且保留在nearpoint之中。运用遮蔽是一种针对exchange的数据库复制方式,它也被称为日志运送。从exchange日志文件中提取的电子邮件内容被编制索引,并且存储在单例存储之中,或者进行反复数据删除。利用掩蔽能够获取全部exchange邮箱的信息、离线存储在pst文件以及公共文件夹中的电子邮件信息。
  mimosa产品的另一个主要的长处是使用nearpoint毋庸在exchange服务器或者客户端上安装任何软件代办程序。而且该产品用户友爱水平十分高,提供了自助拜访功能,让用户可以通过微软outlook或者outlook web access访问归档的电子邮件。
  formes表示:“我的技巧职员毋庸接触用户的桌面电脑,用户培训也只须要一个两页纸的指南就ok了。”
  在2006年11月,bhs对nearpoint解决方。在线反垃圾邮件网关采用高效的防病毒技术和专有的内容保护技术,终身使用终身免费。案进行了一次全面的在站测试。it团队把产品数据加载到了系统集成商配置的系统之中。测试成果显示针对微软exchange的nearpoint产品完整可能到达该机构在电子邮件归档和法律服从方面的请求,测试使用的nearpoint服务器配置较低,因而无奈完整施展该解决方案的潜力。
  最初使用的是双xeon 2.4、2gb ram的服务器。当bhs使用体系的时候,调换了服务器,应用了一台dell服务器,双xeon 3.0、4gb的ram,formes以为这台服务器将更为强壮。
  行为起来
  斟酌到11月和12月对住宅建造设计公司来说异样繁忙,bhs始终等到2007年2月才开端实行nearpoint的解决方案。bhs和vl systems亲密配合,formes让该渠道搭档将mimosa nearpoint安装在dell server和equallogic存储阵列上。安装进程只用了不到一天的时间。
  formes的it团队在测试跟装置进程中始终和解决方案供给商严密配合,实现了名目胜利上马。formes表示,“咱们利用了本人设定好的策略,三天后,邮件存储变得简略了。”
  到此为止,mimosa nearpoint为bhs供给了一个解决方案,解决了所有对于电子邮件的问题。
  在法规遵从方面,nearpoint可以捕捉exchange数据,依据bha设置的保持策略,保存用户电子邮箱内部的前后关联,和公共文件夹。nearpoint归档可以编制索引,也可以进行搜寻。
  该解决方案还提供了全部exchange数据库、电子邮箱以及独自某些邮件的恢复功能。这让formes可以关掉块级(brick-level)的备份,依附nearpoint进行电子邮箱恢复。
  而且,nearpoint容许bhs减少存储在exchange server上的电子邮件的数目,减少了逐日备份所须要的时光。
  今天,bhs将一台dell 6600服务器作为exchange server。不外该公司正在应用vmware进行服务器整合,并进步体系机动性。接下来,该公司就将把mimosa nearpoint迁徙到新的vmware环境之中。
  这家住宅建设公司打算在迁徙的过程中,让mimosa的技术职员提供帮助。
  

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