看《反恐24小时》学职场时间管理

  同样学历背景,工作于同一家公司,但为何数年之后,有些人能平步青云职位高升,而有的人则始终庸庸碌碌原地踏步?

  除却个人的禀赋差异以及机遇不同的因素之外,有研究表明,最终导致职场人士前途迥异的最大根源就在于时间的利用效率上。如何更好进行时间管理,让有限的工作时间创造出更好的业绩价值,这是每一个职场人士都必须高度重视的事情。

  背景资料

  2008年年底推出的美国热门电影《反恐24小时》 情节紧凑,故事非常曲折紧张,令所有观众都怀着极大的期待去等待下一个可能出现的惊险情节,以及期待着主角杰克如何一一化解各种险阻。

  抛开反恐情节方面的内容,从时间管理的角度,这部影片带给我们的启示或许就是如何在高度有限的时间内,在高压力工作下,令自己保持冷静,并着手一一处理各种复杂事情,最终成功完成指定目标。

  从职场时间管理上,我们应该掌握如下三条法则:

  1.制订计划明确方向,找出关键驱动因素

  在《反恐24小时》中,杰克在午夜12时接到命令,他必须在24小时之内完成一系列的跟踪、调查、侦探才能成功破解恐怖集团的阴谋。可以说,他在有限时间内所面临的工作量无比巨大。在如此繁杂工作之前,杰克所做的第一件事就是理清思路,先从最关键的地方下手以此为突破口,再一一来理顺所有的事情。

  在职场中进行时间管理,我们同样要遵循一样的思路,尽管每一天开始工作时,会觉得工作事务很多很杂乱,我们要做的第一件事就是在半个小时内,说服自己心平气和地把当天要完成的事务一一记录下来,并且按着重要及紧急程度来排序。

  2.不要把额外的“猴子”往自己身上背

  在时间管理方面,有一个着名的理论叫“背上的猴子”理论。说的是别把大小事都揽在身上,就像是背上背了一只猴子,你还能活动自如吗?

  “背上的猴子”理论意在提醒那些职场管理者,应该将时间放在最重要的问题上面,而不是帮下属们照顾他们自己的猴子。这样,管理者才有足够的时间去做规划、协调、创新等重要工作,让整个团队持续良好的运作。

  3.把握自己的专注力时间周期

  在生理上,每个人一天都有一个专注力高低变化的曲线,有些人是早上专注力最佳,精力最旺盛,有些人的专注力在黄昏时达到高峰。

  了解自己专注力时间变化的周期,有助于清晰知道自己在一天有效工作时间中,哪一个时间段的工作效率最好——接下来要做的就是,根据自己的专注力时间周期去适当分配一天要完成工作的安排,难度高的、需要高度专注的事务放在专注力高的时间段,反之则放在专注力低的时间段。

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